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漢思原創(chuàng)

100+項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，高級(jí)顧問(wèn)提煉純干貨

預(yù)約演示 對(duì)話專家

漢思原創(chuàng) | 質(zhì)量管理系統(tǒng)QMS（2）——基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

作者：Hanthink 發(fā)布時(shí)間：2023-09-12 11:48:16 2972

都說(shuō)數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施成功靠的是三分技術(shù)
，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)
。由此可見(jiàn)
，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的重要性
。它是整個(gè)數(shù)字化項(xiàng)目的基礎(chǔ)
，涉及到數(shù)據(jù)的收集、整理
、存儲(chǔ)、維護(hù)和使用等各個(gè)方面。
，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)
。由此可見(jiàn)
，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的重要性。它是整個(gè)數(shù)字化項(xiàng)目的基礎(chǔ)
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，它的繁瑣程度不亞于數(shù)字化項(xiàng)目上線過(guò)程中的其它任何環(huán)節(jié)
。所以我們?cè)诨A(chǔ)數(shù)據(jù)收集和整理之前，就規(guī)劃好所需收集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的范圍
、定義好數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度
、編碼規(guī)則等具體的要求
。特別是在涉及編碼規(guī)則時(shí)
，需要特別注意避免“重復(fù)編碼”等情況
；編碼不要賦予它太多的含義，目前大多是采取“純數(shù)字編碼”
，越簡(jiǎn)單越好
；編碼一定要有可擴(kuò)展性和延伸性。"]]]]" style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;">
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和整理是一件非常費(fèi)精力和時(shí)間的事情，它的繁瑣程度不亞于數(shù)字化項(xiàng)目上線過(guò)程中的其它任何環(huán)節(jié)
。所以我們?cè)诨A(chǔ)數(shù)據(jù)收集和整理之前
，就規(guī)劃好所需收集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的范圍、定義好數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度
、編碼規(guī)則等具體的要求
。特別是在涉及編碼規(guī)則時(shí)，需要特別注意避免“重復(fù)編碼”等情況
；編碼不要賦予它太多的含義
，目前大多是采取“純數(shù)字編碼”
，越簡(jiǎn)單越好；編碼一定要有可擴(kuò)展性和延伸性。

QMS基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有哪些
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具體到質(zhì)量管理系統(tǒng)QMS（如漢思Hi QMS系統(tǒng)）

，其涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以區(qū)分為整個(gè)QMS系統(tǒng)共用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和各個(gè)具體模塊所涉及的基本數(shù)據(jù)
。

QMS系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

QMS系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括：

1、基于ISA-95架構(gòu)的工廠建模

，從車間、產(chǎn)線
、站點(diǎn)
、工序逐級(jí)向下展開(kāi)，各級(jí)數(shù)據(jù)既相互獨(dú)立
，又相互關(guān)聯(lián)。采用這樣的架構(gòu)
，在產(chǎn)線、站點(diǎn)等調(diào)整時(shí)
，只需要對(duì)變動(dòng)的產(chǎn)線、站點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整即可，而不會(huì)影響其它的產(chǎn)線和站點(diǎn)
，可以實(shí)現(xiàn)不停線調(diào)整
。

2

、物料主數(shù)據(jù)
，包含物料編碼
、物料名稱等一些物料的基礎(chǔ)信息
。物料主數(shù)據(jù)一般在ERP等系統(tǒng)進(jìn)行定義
，QMS系統(tǒng)一般僅引用該數(shù)據(jù)
，不對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行修改等操作。但需要注意物料主數(shù)據(jù)的及時(shí)更新同步
。

3

、其它數(shù)據(jù)
，主要包括用戶管理
、數(shù)據(jù)字典
、推送配置和APP版本管理等系統(tǒng)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

QMS各模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

上一篇文章中，我們介紹了漢思的完整質(zhì)量管理系統(tǒng)Hi QMS
，其包含的功能模塊主要有：供應(yīng)商質(zhì)量管理
、來(lái)料質(zhì)量管理
、過(guò)程質(zhì)量管理、成品質(zhì)量管理
、市場(chǎng)品質(zhì)管理
、質(zhì)量體系管理和計(jì)量器具管理等，還有與各個(gè)管理模塊均相關(guān)的問(wèn)題管理模塊
。

 

其涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包含：

1

、供應(yīng)商相關(guān)的信息，如供應(yīng)商名稱
、代碼
、質(zhì)量負(fù)責(zé)人
、是否為合格供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息；供應(yīng)商所負(fù)責(zé)供貨的物料信息
；供應(yīng)商的證書(shū)
、有效期等信息
；

2

、計(jì)量器具相關(guān)基礎(chǔ)信息
，包含計(jì)量器的制造單位
、計(jì)量機(jī)構(gòu)、有效期限的信息
；

3、過(guò)程審核

、體系審核的審核標(biāo)準(zhǔn)
，審核模板等信息
；

4

、在來(lái)料質(zhì)量管理、過(guò)程質(zhì)量管理和成品質(zhì)量管理模塊中均會(huì)涉及到的大量的質(zhì)檢項(xiàng)目
、不良原因
、質(zhì)檢規(guī)則（如來(lái)料質(zhì)量管理的質(zhì)檢策略
、抽檢規(guī)則；過(guò)程質(zhì)量管理的質(zhì)檢路線等）

5

、6sigma所涉及的講師基礎(chǔ)信息、學(xué)員基礎(chǔ)信息
、課程基礎(chǔ)信息和積分規(guī)則等數(shù)據(jù)；

6

、質(zhì)量管理的KPI等信息，包含來(lái)料檢驗(yàn)合格率
、市場(chǎng)故障率、問(wèn)題及時(shí)關(guān)閉率等目標(biāo)
。

QMS基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)
在QMS的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理上
，經(jīng)常會(huì)遇到與其它數(shù)字化項(xiàng)目一樣的難題，如數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性
，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性
、完整性和唯一性，數(shù)據(jù)編碼的合理性和統(tǒng)一性等問(wèn)題
，很大部份屬于數(shù)據(jù)治理的范疇
，在后續(xù)討論數(shù)據(jù)治理的時(shí)候再詳細(xì)說(shuō)明。這里
，漢思僅對(duì)QMS系統(tǒng)，從業(yè)務(wù)的角度出發(fā)
，結(jié)合漢思實(shí)施QMS項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，對(duì)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理時(shí)遇到的重要問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明
。
 
不良原因基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
在上線QMS系統(tǒng)時(shí)
，諸如零件主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)等
，主要來(lái)自其它系統(tǒng)。質(zhì)量部門需要自己整理的主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是就是零件的檢查項(xiàng)
、質(zhì)檢規(guī)則和不良原因和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
。檢查項(xiàng)數(shù)據(jù)來(lái)源于控制計(jì)劃
，而質(zhì)檢規(guī)則也有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，都是比較明確的數(shù)據(jù)
。而不良原因的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理就比較困難了，它有以下要求：
1、不良原因需要進(jìn)行統(tǒng)一編碼
，不允許每個(gè)質(zhì)檢員針對(duì)同樣的不良原因采用不同的文字描述
，以便后續(xù)對(duì)供應(yīng)商的零件來(lái)料不良
、生產(chǎn)過(guò)程中的不良問(wèn)題進(jìn)行追蹤和統(tǒng)計(jì)的時(shí)候
，有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
；
2、不良原因需要與供應(yīng)商
、零件和成品生產(chǎn)過(guò)程的工位等進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以便對(duì)問(wèn)題進(jìn)行精確定位和區(qū)分
；
3
、不良原因需要注意可擴(kuò)展性，在系統(tǒng)的使用過(guò)程和生產(chǎn)過(guò)程中
，各種意想不到的不良原因都有可能發(fā)生
，編碼需要可擴(kuò)展性，以包容新發(fā)現(xiàn)的不良原因
。
 
鑒于不良原因代碼有以上要求，針對(duì)不良原因的具體區(qū)分和定義
，也有不同的做法
，如針對(duì)同一零件
，將來(lái)料不良原因代碼、生產(chǎn)過(guò)程的不良原因代碼等同類的原因代碼進(jìn)行合并
，這樣做的優(yōu)勢(shì)在于可以實(shí)現(xiàn)了對(duì)全廠不良原因代碼的統(tǒng)一管理
，大大減少了不良原因代碼的數(shù)量
，減少不良原因代碼的記憶量
，方便各個(gè)質(zhì)檢過(guò)程中不良原因的錄入
。
 
但在實(shí)現(xiàn)上有一定的困難
，比如在生產(chǎn)過(guò)程中
，或者成品檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
，由于各組織對(duì)零件的認(rèn)識(shí)程度的區(qū)分，無(wú)法將問(wèn)題準(zhǔn)確定位至具體零件
，造成預(yù)先設(shè)定的不良原因代碼無(wú)法使用
，只能新增針對(duì)站點(diǎn)，或產(chǎn)品部位的不良代碼
，使不良原因代碼統(tǒng)一管理的規(guī)劃落空
。所以
，在規(guī)劃和整理不良原因代碼這類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)
，需要考慮工廠目前的數(shù)字化水平、管理水平來(lái)逐步優(yōu)化
。

總結(jié)

正如彼得·德魯克所說(shuō)的，世界正從IT的“T”（技術(shù)）向“I”（信息）轉(zhuǎn)變

。數(shù)據(jù)資產(chǎn)正在逐漸發(fā)揮它應(yīng)有的價(jià)值
，最終，數(shù)據(jù)資產(chǎn)會(huì)像其它如資本
、設(shè)備等入主財(cái)務(wù)的資產(chǎn)負(fù)債表。而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是其它一切數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)
，保障其它數(shù)據(jù)的質(zhì)量和價(jià)值
，需要引起足夠的重視。漢思在實(shí)施QMS系統(tǒng)項(xiàng)目時(shí)發(fā)現(xiàn)
，對(duì)于QMS的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如不良原因代碼等
，需要依據(jù)工廠的現(xiàn)狀進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)
，并逐步進(jìn)行優(yōu)化和提升
。

 

后續(xù)我們將對(duì)質(zhì)量管理的各個(gè)具體模塊展開(kāi)說(shuō)明，歡迎大家持續(xù)關(guān)注

。大家對(duì)本文有任何建議和想法，歡迎在評(píng)論區(qū)留言
，討論。

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