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聊聊年終盤點(diǎn)那些事--盤點(diǎn)前的事前準(zhǔn)備

作者：Hanthink 發(fā)布時(shí)間：2024-11-01 14:17:27 1634

年終盤點(diǎn)那些事

盤點(diǎn)前的事情準(zhǔn)備

最近跟負(fù)責(zé)物流的一些朋友以及之前的同事聊天，大家都說到年底了要開始準(zhǔn)備忙年終盤點(diǎn)

。確實(shí)對(duì)于物流人員來說，每年的年終大盤點(diǎn)
，算得上是對(duì)物流管理業(yè)績的一次大考。不光是因?yàn)镵PI指標(biāo)的問題
，有的可能還要應(yīng)對(duì)審計(jì)的抽盤與審核
。為此公司的物流管理部門要提前幾個(gè)月進(jìn)行規(guī)劃
、循環(huán)盤點(diǎn)、并處理異常賬務(wù)
；因?yàn)槿绻杲K盤點(diǎn)賬實(shí)相符率差或是審計(jì)抽盤的物料出現(xiàn)賬務(wù)差異
，那么物流人員這一年的年終考評(píng)一般不怎么好，同時(shí)還要寫一堆的問題調(diào)查
、整改報(bào)告、跟進(jìn)計(jì)劃等
。

盤點(diǎn)實(shí)際上是對(duì)物料日常作業(yè)管理的一種事后自查與糾錯(cuò)的機(jī)制，主要查核的是日常出入庫

、移庫/調(diào)撥、物料存儲(chǔ)作業(yè)是否有異常
；因此也可以把年終盤點(diǎn)看做是對(duì)這一年的庫存管理工作的終極檢查。要想應(yīng)對(duì)好這場檢查
，除了做好日常倉庫的管理工作
，還要把盤點(diǎn)與日常作業(yè)結(jié)合在一起
，要執(zhí)行日常的盤點(diǎn)確認(rèn)與差異處理，而不能等到年終盤點(diǎn)時(shí)集中處理
。因?yàn)闀r(shí)間太長
，要查詢與核對(duì)的單據(jù)數(shù)量會(huì)越來越多
，投入的人力也大；再則賬務(wù)沒有及時(shí)得到處理也會(huì)影響日常物料的采購與使用
。因此也要注重平時(shí)的日常盤點(diǎn)而不僅僅是年終的大盤點(diǎn)
。

今天就跟大家聊一聊年終盤點(diǎn)的那些事

，文章將分為《盤點(diǎn)前的事前準(zhǔn)備》、《盤點(diǎn)中的執(zhí)行》
、《盤點(diǎn)后的分析總結(jié)》三部分
，本次先介紹《盤點(diǎn)前的事前準(zhǔn)備》
，希望對(duì)物流的朋友能有所幫助。

盤點(diǎn)方式

循環(huán)盤點(diǎn)

循環(huán)盤點(diǎn)是一種定期

、計(jì)劃性的物料盤點(diǎn)方式，用于對(duì)倉庫內(nèi)物料進(jìn)行周期性盤點(diǎn)和核對(duì)作業(yè)
。

由于倉庫里的物料種類

、數(shù)量多
，一次性全盤可能需要數(shù)天才能完成，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且需要在不生產(chǎn)的情況下進(jìn)行才能完成
。這種大規(guī)模停產(chǎn)盤點(diǎn)一般都是在年中或年末進(jìn)行。因此在日常管理中可以采用循環(huán)盤點(diǎn)
，將盤點(diǎn)作業(yè)按倉庫、區(qū)域
、物料類別、供應(yīng)商/貨主
、物料ABC屬性、物料碼比例等維度劃分
，同時(shí)分成一定的盤點(diǎn)次數(shù)、間隔周期來執(zhí)行
。這樣可以把盤點(diǎn)工作安排在日常作業(yè)中來執(zhí)行
。假設(shè)某倉庫有2200個(gè)物料碼
，月工作天數(shù)22天
，要求每月每項(xiàng)物料至少盤點(diǎn)1次
；則可以使用循環(huán)盤點(diǎn)安排每天盤點(diǎn)100項(xiàng)物料，這樣下來一個(gè)月所有物料都盤點(diǎn)一遍了
。

當(dāng)然上述舉例只是基于平均法則

，實(shí)際運(yùn)用中還要考慮盤點(diǎn)的人力
、工作量等條件來合理設(shè)定盤點(diǎn)周期
，這樣才能保證循環(huán)盤點(diǎn)計(jì)劃的可執(zhí)行性
。

這里還要提醒的是

，不論使用什么維度來確定循環(huán)盤點(diǎn)的物料，都要考慮到他的變動(dòng)性
，因?yàn)榇蟛糠謧}庫里的物料都是隨時(shí)變動(dòng)的(比如有新增的物料)，因此要把新增的物料碼也能在這個(gè)周期內(nèi)盤點(diǎn)到
。

動(dòng)碰盤點(diǎn)

動(dòng)碰盤點(diǎn)：指在設(shè)定的期間內(nèi)，物料有發(fā)生過變動(dòng)才進(jìn)行盤點(diǎn)

。

這里的變動(dòng)可以是賬務(wù)的變動(dòng)和位置的變動(dòng)。即物料有發(fā)生入庫

、出庫、庫位移動(dòng)時(shí)
，針對(duì)這類變動(dòng)的物料在變動(dòng)后進(jìn)行盤點(diǎn)。

動(dòng)碰盤點(diǎn)的使用有2個(gè)局限性：

第一

，要執(zhí)行動(dòng)碰盤點(diǎn)一般需要有WMS系統(tǒng)
，因?yàn)橥ㄟ^手工去統(tǒng)計(jì)物料的變動(dòng)工作量大
，不現(xiàn)實(shí)也沒必要
。WMS系統(tǒng)一般都有這項(xiàng)功能
。

第二，對(duì)于物料出入庫頻率高的倉庫

，原則上日常管理也不太適合使用動(dòng)碰盤點(diǎn)
，因?yàn)槿绻谠O(shè)定的期間內(nèi)所有物料都有變動(dòng)
，那跟全部盤點(diǎn)就無異了
。因此這種方法比較適合對(duì)庫存天數(shù)較高的物料使用
，因?yàn)檫@類物料往往供應(yīng)商是按天為單位送貨
，生產(chǎn)使用也是按天的用量來配送
。

這里也需要提醒的是

，動(dòng)碰盤點(diǎn)的項(xiàng)數(shù)是受出入庫
、庫位移動(dòng)的影響
，因此盤點(diǎn)工作量的波動(dòng)比較大，需要考慮盤點(diǎn)人力的合理安排
。

指定盤點(diǎn)

指定盤點(diǎn)：這個(gè)就好理解了，就是根據(jù)實(shí)際需求指定在哪個(gè)時(shí)間盤哪些物料

。當(dāng)然，指定的維度可以是單條件或多條件組合（比如可以按倉庫
、區(qū)域、物料類別
、供應(yīng)商/貨主、物料ABC屬性
、價(jià)格等單條件指定，或是這些條件的組合指定）
。

指定盤點(diǎn)維度多且靈活，應(yīng)用較為普遍

。特別是在比較大型的盤點(diǎn)計(jì)劃中（如月度、季度
、半年度、年度）一般都使用指定盤點(diǎn)
。

當(dāng)然

，除了上述常用的3種方法
，還有諸如重點(diǎn)盤點(diǎn)法(主要是對(duì)高價(jià)值重點(diǎn)物料進(jìn)行盤點(diǎn))
、低位盤點(diǎn)法(物料一旦低于設(shè)定的安全庫存即進(jìn)行盤點(diǎn))
、全盤法(與指定盤點(diǎn)相同可以指定全庫物料盤點(diǎn))等
。大家可以根據(jù)自身的情況選擇適合的一種或多種盤點(diǎn)方法進(jìn)行組合使用
。

上述的盤點(diǎn)法在我們的Hi-WMS系統(tǒng)里都是標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用功能，用戶能快速便捷地根據(jù)實(shí)際需求生成盤點(diǎn)單

，同時(shí)分派對(duì)應(yīng)的人員來執(zhí)行盤點(diǎn)作業(yè)
。

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2.png

事前準(zhǔn)備事項(xiàng)

制定盤點(diǎn)計(jì)劃

這里就包括選擇盤點(diǎn)方法

、確定盤點(diǎn)時(shí)間、明確盤點(diǎn)范圍
、分配盤點(diǎn)人力與職責(zé)。

  • 選擇盤點(diǎn)方法：像年終這樣的大盤點(diǎn)

    ，一般公司都是指定盤點(diǎn)或全盤，其中指定盤點(diǎn)多數(shù)是根據(jù)物料的單價(jià)或物料的ABC屬性維度來指定
    。

  • 確定盤點(diǎn)時(shí)間：

1）一般都會(huì)結(jié)合銷售訂單的情況

，安排在12月底或是1月初
，采取停線停產(chǎn)來盤點(diǎn)
。有些公司對(duì)年度結(jié)算要求比較高
，往往每年都是固定在12月最后幾天盤
，這樣便于次年初的財(cái)務(wù)開賬
。

2）年終盤點(diǎn)多數(shù)都會(huì)有賬務(wù)凍結(jié)

、初盤、復(fù)盤
、差異核對(duì)，有些公司還有審計(jì)抽盤
；這些具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都要在制定的計(jì)劃中做好安排。

  • 明確盤點(diǎn)范圍：決定是進(jìn)行全面盤點(diǎn)還是部分盤點(diǎn)（高價(jià)值物品

    、重點(diǎn)物品
    、易損物品等）
    ，一般這個(gè)范圍要比較早確定
    ，這樣可以提前規(guī)劃對(duì)物料庫存量進(jìn)行控制
    ，同時(shí)還可以組織循環(huán)盤點(diǎn)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行提前確認(rèn)
    。

  • 分配盤點(diǎn)人力與職責(zé)：根據(jù)盤點(diǎn)規(guī)模

    ，分配對(duì)應(yīng)數(shù)量且經(jīng)過培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)不同工作任務(wù)
    ，比如盤點(diǎn)總負(fù)責(zé)人、實(shí)物盤點(diǎn)人員
    、交叉復(fù)盤人員
    、賬務(wù)核對(duì)人員
    、審計(jì)抽盤對(duì)應(yīng)人員
    、后勤保障人員等等
    。

盤點(diǎn)通知發(fā)布

要向內(nèi)部組織

、外部供應(yīng)商
、客戶發(fā)布公司年終盤點(diǎn)安排
，提前做好物料的領(lǐng)用
、交付規(guī)劃
，避免盤點(diǎn)期間動(dòng)賬
。

倉庫整理

對(duì)倉庫物料的歸定位、庫位標(biāo)示/物料標(biāo)簽

、倉庫的環(huán)境進(jìn)行整理。

  • 物料歸定位整理：對(duì)物料存放的庫位進(jìn)行歸定位確認(rèn)

    ；或是將一物多地的物料整理到一起集中盤點(diǎn)；或是將存放在高位的物料整理到易于盤點(diǎn)庫位上
    ；

  • 庫位標(biāo)示/物料標(biāo)簽確認(rèn)：檢查并修復(fù)或替換破損

    、模糊的庫位標(biāo)示/物料標(biāo)簽
    ，確保信息準(zhǔn)確無誤
    。對(duì)不在盤點(diǎn)內(nèi)的物料要進(jìn)行標(biāo)示(非全盤時(shí))
    ；

  • 倉庫環(huán)境整理：倉庫2S整理

    ，確保盤點(diǎn)的安全。

賬務(wù)確認(rèn)

  • 組織循環(huán)盤點(diǎn)對(duì)年終要盤點(diǎn)的物料進(jìn)行賬務(wù)的確認(rèn)

    ，提前發(fā)現(xiàn)并處理異常
    。

  • 對(duì)交易未結(jié)的單據(jù)進(jìn)行處理（比如收料單

    、發(fā)料單
    、調(diào)撥單
    、退料單等都要完結(jié)）
    。

  • 盤點(diǎn)前還要對(duì)賬務(wù)的凍結(jié)情況進(jìn)行確認(rèn)

    。

庫存量控制

一般在盤點(diǎn)前，根據(jù)盤點(diǎn)前后的生產(chǎn)安排適量降低盤點(diǎn)前供應(yīng)商的交貨量或延后交期到盤點(diǎn)后

，以控制原材料的庫存量
，避免盤點(diǎn)期間庫存過高，增加盤點(diǎn)前整理工作量與盤點(diǎn)時(shí)的工作量
。

生產(chǎn)計(jì)劃控制

  • 年終盤點(diǎn)時(shí)一般公司都是停產(chǎn)清線盤點(diǎn)

    ，要注意生產(chǎn)計(jì)劃的控制
    ，避免出現(xiàn)成品不能滿足銷售需求的情況，既會(huì)影響訂單交付也會(huì)影響盤點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行
    ；

  • 有特殊情況下也可能會(huì)采用停產(chǎn)但不清線的方式盤點(diǎn)（比如有些公司清線后補(bǔ)線時(shí)間長，這樣停產(chǎn)損失比較大）

    ，這種情況下一般都將在制品還原分解成原材料
    ，同時(shí)加入到盤點(diǎn)數(shù)量中
    ，這時(shí)要注意在制品在每個(gè)工位的完工情況
    ，因?yàn)橐话阍谥破愤€原都是基于工位完工去做的，如果有些工位沒有完工則會(huì)影響盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性
    。

盤點(diǎn)工具準(zhǔn)備

  • 盤點(diǎn)單：紙質(zhì)盤點(diǎn)單提前打印好

    ，電子盤點(diǎn)單要分配好移動(dòng)端設(shè)備(PDA\PAD\RFID讀寫器等)
    ；

  • 盤點(diǎn)設(shè)備：電子秤、登高車

    、計(jì)算器、筆
    、盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)
    、移動(dòng)端設(shè)備(PDA\PAD\RFID讀寫器等)、打印機(jī)等
    ，并事先進(jìn)行檢查與校準(zhǔn)
    。

后勤保障

一般年終大盤點(diǎn)的時(shí)候都可能會(huì)涉及加班

，盤點(diǎn)人員的通勤
、食宿也要提前根據(jù)盤點(diǎn)的規(guī)劃進(jìn)行安排
。

盤點(diǎn)紀(jì)律與注意事項(xiàng)宣導(dǎo)

  • 安全與紀(jì)律：比如作業(yè)人員的安全

    、物料的安全
    、設(shè)備的安全
    。盤點(diǎn)完成后要回辦公室集中，不要在盤點(diǎn)區(qū)域逗留
    。

  • 盤點(diǎn)注意事項(xiàng)：比如盤點(diǎn)時(shí)要核對(duì)清楚盤點(diǎn)單與庫位標(biāo)示及物料標(biāo)簽；數(shù)量要細(xì)心慢數(shù)

    ，不能照抄標(biāo)簽數(shù)據(jù)
    ；盤點(diǎn)數(shù)字要字跡清晰工整等
    。

寫在結(jié)尾的

年終大盤點(diǎn)對(duì)每個(gè)公司來說都是件重大的事項(xiàng)，事前的詳細(xì)規(guī)劃與準(zhǔn)備能有效的提高盤點(diǎn)的效率與準(zhǔn)確率

，因此物流部門應(yīng)提前做好規(guī)劃
。誠如文章開頭所述很多物流人員在進(jìn)入第四季度甚至更早就在為年終盤點(diǎn)做準(zhǔn)備，以期待在年終大考能取得好的成績。

這期關(guān)于年終盤點(diǎn)的事前準(zhǔn)備就介紹到這里

，歡迎大家留言討論
。

福州漢思信息技術(shù)有限公司成立于2008年，致力于提供企業(yè)用戶全面

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、LES
、QMS、EAM
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。上述的盤點(diǎn)法在我們的WMS系統(tǒng)里都是標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用功能
，用戶能快速便捷地根據(jù)實(shí)際需求制定盤點(diǎn)計(jì)劃
、打印盤點(diǎn)清單
、分配盤點(diǎn)任務(wù)
、錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、生成多維度的盤點(diǎn)報(bào)表以及進(jìn)行差異調(diào)整
，實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)的全流程線上化作業(yè)
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我司目前服務(wù)的領(lǐng)域涵蓋離散和流程兩大行業(yè)：汽車行業(yè)

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