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聊聊年終盤點那些事--盤點前的事前準(zhǔn)備

作者：Hanthink 發(fā)布時間：2024-11-01 14:17:27 1638

年終盤點那些事

盤點前的事情準(zhǔn)備

最近跟負(fù)責(zé)物流的一些朋友以及之前的同事聊天，大家都說到年底了要開始準(zhǔn)備忙年終盤點

。確實對于物流人員來說
，每年的年終大盤點，算得上是對物流管理業(yè)績的一次大考
。不光是因為KPI指標(biāo)的問題
，有的可能還要應(yīng)對審計的抽盤與審核。為此公司的物流管理部門要提前幾個月進(jìn)行規(guī)劃
、循環(huán)盤點
、并處理異常賬務(wù)
；因為如果年終盤點賬實相符率差或是審計抽盤的物料出現(xiàn)賬務(wù)差異，那么物流人員這一年的年終考評一般不怎么好
，同時還要寫一堆的問題調(diào)查
、整改報告、跟進(jìn)計劃等
。

盤點實際上是對物料日常作業(yè)管理的一種事后自查與糾錯的機(jī)制

，主要查核的是日常出入庫、移庫/調(diào)撥
、物料存儲作業(yè)是否有異常
；因此也可以把年終盤點看做是對這一年的庫存管理工作的終極檢查。要想應(yīng)對好這場檢查
，除了做好日常倉庫的管理工作
，還要把盤點與日常作業(yè)結(jié)合在一起，要執(zhí)行日常的盤點確認(rèn)與差異處理
，而不能等到年終盤點時集中處理
。因為時間太長，要查詢與核對的單據(jù)數(shù)量會越來越多
，投入的人力也大
；再則賬務(wù)沒有及時得到處理也會影響日常物料的采購與使用。因此也要注重平時的日常盤點而不僅僅是年終的大盤點
。

今天就跟大家聊一聊年終盤點的那些事

，文章將分為《盤點前的事前準(zhǔn)備》、《盤點中的執(zhí)行》
、《盤點后的分析總結(jié)》三部分
，本次先介紹《盤點前的事前準(zhǔn)備》，希望對物流的朋友能有所幫助
。

盤點方式

循環(huán)盤點

循環(huán)盤點是一種定期

、計劃性的物料盤點方式，用于對倉庫內(nèi)物料進(jìn)行周期性盤點和核對作業(yè)
。

由于倉庫里的物料種類

、數(shù)量多，一次性全盤可能需要數(shù)天才能完成
，不僅費時費力而且需要在不生產(chǎn)的情況下進(jìn)行才能完成
。這種大規(guī)模停產(chǎn)盤點一般都是在年中或年末進(jìn)行。因此在日常管理中可以采用循環(huán)盤點
，將盤點作業(yè)按倉庫
、區(qū)域、物料類別、供應(yīng)商/貨主
、物料ABC屬性
、物料碼比例等維度劃分，同時分成一定的盤點次數(shù)
、間隔周期來執(zhí)行
。這樣可以把盤點工作安排在日常作業(yè)中來執(zhí)行。假設(shè)某倉庫有2200個物料碼
，月工作天數(shù)22天
，要求每月每項物料至少盤點1次；則可以使用循環(huán)盤點安排每天盤點100項物料
，這樣下來一個月所有物料都盤點一遍了
。

當(dāng)然上述舉例只是基于平均法則，實際運用中還要考慮盤點的人力

、工作量等條件來合理設(shè)定盤點周期
，這樣才能保證循環(huán)盤點計劃的可執(zhí)行性。

這里還要提醒的是

，不論使用什么維度來確定循環(huán)盤點的物料
，都要考慮到他的變動性，因為大部分倉庫里的物料都是隨時變動的(比如有新增的物料)
，因此要把新增的物料碼也能在這個周期內(nèi)盤點到。

動碰盤點

動碰盤點：指在設(shè)定的期間內(nèi)

，物料有發(fā)生過變動才進(jìn)行盤點
。

這里的變動可以是賬務(wù)的變動和位置的變動。即物料有發(fā)生入庫

、出庫
、庫位移動時，針對這類變動的物料在變動后進(jìn)行盤點
。

動碰盤點的使用有2個局限性：

第一

，要執(zhí)行動碰盤點一般需要有WMS系統(tǒng)，因為通過手工去統(tǒng)計物料的變動工作量大
，不現(xiàn)實也沒必要
。WMS系統(tǒng)一般都有這項功能。

第二

，對于物料出入庫頻率高的倉庫
，原則上日常管理也不太適合使用動碰盤點，因為如果在設(shè)定的期間內(nèi)所有物料都有變動
，那跟全部盤點就無異了
。因此這種方法比較適合對庫存天數(shù)較高的物料使用，因為這類物料往往供應(yīng)商是按天為單位送貨，生產(chǎn)使用也是按天的用量來配送
。

這里也需要提醒的是

，動碰盤點的項數(shù)是受出入庫、庫位移動的影響
，因此盤點工作量的波動比較大
，需要考慮盤點人力的合理安排。

指定盤點

指定盤點：這個就好理解了

，就是根據(jù)實際需求指定在哪個時間盤哪些物料
。當(dāng)然，指定的維度可以是單條件或多條件組合（比如可以按倉庫
、區(qū)域
、物料類別、供應(yīng)商/貨主
、物料ABC屬性
、價格等單條件指定，或是這些條件的組合指定）
。

指定盤點維度多且靈活

，應(yīng)用較為普遍。特別是在比較大型的盤點計劃中（如月度
、季度
、半年度、年度）一般都使用指定盤點
。

當(dāng)然

，除了上述常用的3種方法，還有諸如重點盤點法(主要是對高價值重點物料進(jìn)行盤點)
、低位盤點法(物料一旦低于設(shè)定的安全庫存即進(jìn)行盤點)
、全盤法(與指定盤點相同可以指定全庫物料盤點)等。大家可以根據(jù)自身的情況選擇適合的一種或多種盤點方法進(jìn)行組合使用
。

上述的盤點法在我們的Hi-WMS系統(tǒng)里都是標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用功能

，用戶能快速便捷地根據(jù)實際需求生成盤點單，同時分派對應(yīng)的人員來執(zhí)行盤點作業(yè)
。

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2.png

事前準(zhǔn)備事項

制定盤點計劃

這里就包括選擇盤點方法

、確定盤點時間、明確盤點范圍
、分配盤點人力與職責(zé)
。

  • 選擇盤點方法：像年終這樣的大盤點，一般公司都是指定盤點或全盤

    ，其中指定盤點多數(shù)是根據(jù)物料的單價或物料的ABC屬性維度來指定
    。

  • 確定盤點時間：

1）一般都會結(jié)合銷售訂單的情況

，安排在12月底或是1月初，采取停線停產(chǎn)來盤點
。有些公司對年度結(jié)算要求比較高
，往往每年都是固定在12月最后幾天盤，這樣便于次年初的財務(wù)開賬
。

2）年終盤點多數(shù)都會有賬務(wù)凍結(jié)

、初盤、復(fù)盤
、差異核對
，有些公司還有審計抽盤；這些具體的時間節(jié)點都要在制定的計劃中做好安排
。

  • 明確盤點范圍：決定是進(jìn)行全面盤點還是部分盤點（高價值物品

    、重點物品、易損物品等）
    ，一般這個范圍要比較早確定
    ，這樣可以提前規(guī)劃對物料庫存量進(jìn)行控制，同時還可以組織循環(huán)盤點對賬務(wù)進(jìn)行提前確認(rèn)
    。

  • 分配盤點人力與職責(zé)：根據(jù)盤點規(guī)模

    ，分配對應(yīng)數(shù)量且經(jīng)過培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)不同工作任務(wù)，比如盤點總負(fù)責(zé)人
    、實物盤點人員
    、交叉復(fù)盤人員、賬務(wù)核對人員
    、審計抽盤對應(yīng)人員
    、后勤保障人員等等。

盤點通知發(fā)布

要向內(nèi)部組織

、外部供應(yīng)商、客戶發(fā)布公司年終盤點安排
，提前做好物料的領(lǐng)用
、交付規(guī)劃，避免盤點期間動賬
。

倉庫整理

對倉庫物料的歸定位

、庫位標(biāo)示/物料標(biāo)簽、倉庫的環(huán)境進(jìn)行整理
。

  • 物料歸定位整理：對物料存放的庫位進(jìn)行歸定位確認(rèn)

    ；或是將一物多地的物料整理到一起集中盤點；或是將存放在高位的物料整理到易于盤點庫位上
    ；

  • 庫位標(biāo)示/物料標(biāo)簽確認(rèn)：檢查并修復(fù)或替換破損

    、模糊的庫位標(biāo)示/物料標(biāo)簽
    ，確保信息準(zhǔn)確無誤。對不在盤點內(nèi)的物料要進(jìn)行標(biāo)示(非全盤時)
    ；

  • 倉庫環(huán)境整理：倉庫2S整理

    ，確保盤點的安全。

賬務(wù)確認(rèn)

  • 組織循環(huán)盤點對年終要盤點的物料進(jìn)行賬務(wù)的確認(rèn)

    ，提前發(fā)現(xiàn)并處理異常
    。

  • 對交易未結(jié)的單據(jù)進(jìn)行處理（比如收料單、發(fā)料單

    、調(diào)撥單
    、退料單等都要完結(jié)）。

  • 盤點前還要對賬務(wù)的凍結(jié)情況進(jìn)行確認(rèn)

    。

庫存量控制

一般在盤點前

，根據(jù)盤點前后的生產(chǎn)安排適量降低盤點前供應(yīng)商的交貨量或延后交期到盤點后，以控制原材料的庫存量
，避免盤點期間庫存過高
，增加盤點前整理工作量與盤點時的工作量。

生產(chǎn)計劃控制

  • 年終盤點時一般公司都是停產(chǎn)清線盤點

    ，要注意生產(chǎn)計劃的控制
    ，避免出現(xiàn)成品不能滿足銷售需求的情況，既會影響訂單交付也會影響盤點計劃的執(zhí)行
    ；

  • 有特殊情況下也可能會采用停產(chǎn)但不清線的方式盤點（比如有些公司清線后補(bǔ)線時間長

    ，這樣停產(chǎn)損失比較大），這種情況下一般都將在制品還原分解成原材料
    ，同時加入到盤點數(shù)量中
    ，這時要注意在制品在每個工位的完工情況，因為一般在制品還原都是基于工位完工去做的
    ，如果有些工位沒有完工則會影響盤點的準(zhǔn)確性
    。

盤點工具準(zhǔn)備

  • 盤點單：紙質(zhì)盤點單提前打印好，電子盤點單要分配好移動端設(shè)備(PDA\PAD\RFID讀寫器等)

    ；

  • 盤點設(shè)備：電子秤

    、登高車、計算器
    、筆
    、盤點標(biāo)識、移動端設(shè)備(PDA\PAD\RFID讀寫器等)
    、打印機(jī)等
    ，并事先進(jìn)行檢查與校準(zhǔn)。

后勤保障

一般年終大盤點的時候都可能會涉及加班

，盤點人員的通勤
、食宿也要提前根據(jù)盤點的規(guī)劃進(jìn)行安排
。

盤點紀(jì)律與注意事項宣導(dǎo)

  • 安全與紀(jì)律：比如作業(yè)人員的安全、物料的安全

    、設(shè)備的安全
    。盤點完成后要回辦公室集中，不要在盤點區(qū)域逗留
    。

  • 盤點注意事項：比如盤點時要核對清楚盤點單與庫位標(biāo)示及物料標(biāo)簽

    ；數(shù)量要細(xì)心慢數(shù)，不能照抄標(biāo)簽數(shù)據(jù)
    ；盤點數(shù)字要字跡清晰工整等
    。

寫在結(jié)尾的

年終大盤點對每個公司來說都是件重大的事項，事前的詳細(xì)規(guī)劃與準(zhǔn)備能有效的提高盤點的效率與準(zhǔn)確率

，因此物流部門應(yīng)提前做好規(guī)劃
。誠如文章開頭所述很多物流人員在進(jìn)入第四季度甚至更早就在為年終盤點做準(zhǔn)備，以期待在年終大考能取得好的成績
。

這期關(guān)于年終盤點的事前準(zhǔn)備就介紹到這里

，歡迎大家留言討論。

福州漢思信息技術(shù)有限公司成立于2008年

，致力于提供企業(yè)用戶全面
、量身定制的MOM管理軟件MES、WMS
、LES
、QMS、EAM
、EMS
、IOT和整體解決方案。上述的盤點法在我們的WMS系統(tǒng)里都是標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用功能
，用戶能快速便捷地根據(jù)實際需求制定盤點計劃
、打印盤點清單、分配盤點任務(wù)
、錄入盤點數(shù)據(jù)
、生成多維度的盤點報表以及進(jìn)行差異調(diào)整，實現(xiàn)盤點的全流程線上化作業(yè)
。

我司目前服務(wù)的領(lǐng)域涵蓋離散和流程兩大行業(yè)：汽車行業(yè)、新能源行業(yè)

、醫(yī)藥行業(yè)
、食品行業(yè)、機(jī)加工制造行業(yè)
、電氣行業(yè)
、物流行業(yè)
、大型裝配等。

尤其在汽車

、醫(yī)藥
、食品、新能源行業(yè)（新能源汽車
、光伏
、電池、儲能等）積累了豐富的實施經(jīng)驗和行業(yè)方案
，是國內(nèi)MOM的領(lǐng)先供應(yīng)商
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