盤(pán)點(diǎn)方式
循環(huán)盤(pán)點(diǎn)
循環(huán)盤(pán)點(diǎn)是一種定期、計(jì)劃性的物料盤(pán)點(diǎn)方式,用于對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料進(jìn)行周期性盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)作業(yè)。
由于倉(cāng)庫(kù)里的物料種類、數(shù)量多,一次性全盤(pán)可能需要數(shù)天才能完成,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且需要在不生產(chǎn)的情況下進(jìn)行才能完成。這種大規(guī)模停產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)一般都是在年中或年末進(jìn)行。因此在日常管理中可以采用循環(huán)盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)作業(yè)按倉(cāng)庫(kù)、區(qū)域、物料類別、供應(yīng)商/貨主、物料ABC屬性、物料碼比例等維度劃分,同時(shí)分成一定的盤(pán)點(diǎn)次數(shù)、間隔周期來(lái)執(zhí)行。這樣可以把盤(pán)點(diǎn)工作安排在日常作業(yè)中來(lái)執(zhí)行。假設(shè)某倉(cāng)庫(kù)有2200個(gè)物料碼,月工作天數(shù)22天,要求每月每項(xiàng)物料至少盤(pán)點(diǎn)1次;則可以使用循環(huán)盤(pán)點(diǎn)安排每天盤(pán)點(diǎn)100項(xiàng)物料,這樣下來(lái)一個(gè)月所有物料都盤(pán)點(diǎn)一遍了。
當(dāng)然上述舉例只是基于平均法則,實(shí)際運(yùn)用中還要考慮盤(pán)點(diǎn)的人力、工作量等條件來(lái)合理設(shè)定盤(pán)點(diǎn)周期,這樣才能保證循環(huán)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的可執(zhí)行性。
這里還要提醒的是,不論使用什么維度來(lái)確定循環(huán)盤(pán)點(diǎn)的物料,都要考慮到他的變動(dòng)性,因?yàn)榇蟛糠謧}(cāng)庫(kù)里的物料都是隨時(shí)變動(dòng)的(比如有新增的物料),因此要把新增的物料碼也能在這個(gè)周期內(nèi)盤(pán)點(diǎn)到。
動(dòng)碰盤(pán)點(diǎn)
動(dòng)碰盤(pán)點(diǎn):指在設(shè)定的期間內(nèi),物料有發(fā)生過(guò)變動(dòng)才進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
這里的變動(dòng)可以是賬務(wù)的變動(dòng)和位置的變動(dòng)。即物料有發(fā)生入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)位移動(dòng)時(shí),針對(duì)這類變動(dòng)的物料在變動(dòng)后進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
動(dòng)碰盤(pán)點(diǎn)的使用有2個(gè)局限性:
第一,要執(zhí)行動(dòng)碰盤(pán)點(diǎn)一般需要有WMS系統(tǒng),因?yàn)橥ㄟ^(guò)手工去統(tǒng)計(jì)物料的變動(dòng)工作量大,不現(xiàn)實(shí)也沒(méi)必要。WMS系統(tǒng)一般都有這項(xiàng)功能。
第二,對(duì)于物料出入庫(kù)頻率高的倉(cāng)庫(kù),原則上日常管理也不太適合使用動(dòng)碰盤(pán)點(diǎn),因?yàn)槿绻谠O(shè)定的期間內(nèi)所有物料都有變動(dòng),那跟全部盤(pán)點(diǎn)就無(wú)異了。因此這種方法比較適合對(duì)庫(kù)存天數(shù)較高的物料使用,因?yàn)檫@類物料往往供應(yīng)商是按天為單位送貨,生產(chǎn)使用也是按天的用量來(lái)配送。
這里也需要提醒的是,動(dòng)碰盤(pán)點(diǎn)的項(xiàng)數(shù)是受出入庫(kù)、庫(kù)位移動(dòng)的影響,因此盤(pán)點(diǎn)工作量的波動(dòng)比較大,需要考慮盤(pán)點(diǎn)人力的合理安排。
指定盤(pán)點(diǎn)
指定盤(pán)點(diǎn):這個(gè)就好理解了,就是根據(jù)實(shí)際需求指定在哪個(gè)時(shí)間盤(pán)哪些物料。當(dāng)然,指定的維度可以是單條件或多條件組合(比如可以按倉(cāng)庫(kù)、區(qū)域、物料類別、供應(yīng)商/貨主、物料ABC屬性、價(jià)格等單條件指定,或是這些條件的組合指定)。
指定盤(pán)點(diǎn)維度多且靈活,應(yīng)用較為普遍。特別是在比較大型的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃中(如月度、季度、半年度、年度)一般都使用指定盤(pán)點(diǎn)。
當(dāng)然,除了上述常用的3種方法,還有諸如重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法(主要是對(duì)高價(jià)值重點(diǎn)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn))、低位盤(pán)點(diǎn)法(物料一旦低于設(shè)定的安全庫(kù)存即進(jìn)行盤(pán)點(diǎn))、全盤(pán)法(與指定盤(pán)點(diǎn)相同可以指定全庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn))等。大家可以根據(jù)自身的情況選擇適合的一種或多種盤(pán)點(diǎn)方法進(jìn)行組合使用。
上述的盤(pán)點(diǎn)法在我們的Hi-WMS系統(tǒng)里都是標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用功能,用戶能快速便捷地根據(jù)實(shí)際需求生成盤(pán)點(diǎn)單,同時(shí)分派對(duì)應(yīng)的人員來(lái)執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。


事前準(zhǔn)備事項(xiàng)
制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃
這里就包括選擇盤(pán)點(diǎn)方法、確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、明確盤(pán)點(diǎn)范圍、分配盤(pán)點(diǎn)人力與職責(zé)。
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選擇盤(pán)點(diǎn)方法:像年終這樣的大盤(pán)點(diǎn),一般公司都是指定盤(pán)點(diǎn)或全盤(pán),其中指定盤(pán)點(diǎn)多數(shù)是根據(jù)物料的單價(jià)或物料的ABC屬性維度來(lái)指定。
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確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:
1)一般都會(huì)結(jié)合銷售訂單的情況,安排在12月底或是1月初,采取停線停產(chǎn)來(lái)盤(pán)點(diǎn)。有些公司對(duì)年度結(jié)算要求比較高,往往每年都是固定在12月最后幾天盤(pán),這樣便于次年初的財(cái)務(wù)開(kāi)賬。
2)年終盤(pán)點(diǎn)多數(shù)都會(huì)有賬務(wù)凍結(jié)、初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、差異核對(duì),有些公司還有審計(jì)抽盤(pán);這些具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都要在制定的計(jì)劃中做好安排。
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明確盤(pán)點(diǎn)范圍:決定是進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)還是部分盤(pán)點(diǎn)(高價(jià)值物品、重點(diǎn)物品、易損物品等),一般這個(gè)范圍要比較早確定,這樣可以提前規(guī)劃對(duì)物料庫(kù)存量進(jìn)行控制,同時(shí)還可以組織循環(huán)盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行提前確認(rèn)。
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分配盤(pán)點(diǎn)人力與職責(zé):根據(jù)盤(pán)點(diǎn)規(guī)模,分配對(duì)應(yīng)數(shù)量且經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)不同工作任務(wù),比如盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)人員、交叉復(fù)盤(pán)人員、賬務(wù)核對(duì)人員、審計(jì)抽盤(pán)對(duì)應(yīng)人員、后勤保障人員等等。
盤(pán)點(diǎn)通知發(fā)布
要向內(nèi)部組織、外部供應(yīng)商、客戶發(fā)布公司年終盤(pán)點(diǎn)安排,提前做好物料的領(lǐng)用、交付規(guī)劃,避免盤(pán)點(diǎn)期間動(dòng)賬。
倉(cāng)庫(kù)整理
對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的歸定位、庫(kù)位標(biāo)示/物料標(biāo)簽、倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境進(jìn)行整理。
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物料歸定位整理:對(duì)物料存放的庫(kù)位進(jìn)行歸定位確認(rèn);或是將一物多地的物料整理到一起集中盤(pán)點(diǎn);或是將存放在高位的物料整理到易于盤(pán)點(diǎn)庫(kù)位上;
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庫(kù)位標(biāo)示/物料標(biāo)簽確認(rèn):檢查并修復(fù)或替換破損、模糊的庫(kù)位標(biāo)示/物料標(biāo)簽,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)不在盤(pán)點(diǎn)內(nèi)的物料要進(jìn)行標(biāo)示(非全盤(pán)時(shí));
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倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整理:倉(cāng)庫(kù)2S整理,確保盤(pán)點(diǎn)的安全。
賬務(wù)確認(rèn)
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組織循環(huán)盤(pán)點(diǎn)對(duì)年終要盤(pán)點(diǎn)的物料進(jìn)行賬務(wù)的確認(rèn),提前發(fā)現(xiàn)并處理異常。
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對(duì)交易未結(jié)的單據(jù)進(jìn)行處理(比如收料單、發(fā)料單、調(diào)撥單、退料單等都要完結(jié))。
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盤(pán)點(diǎn)前還要對(duì)賬務(wù)的凍結(jié)情況進(jìn)行確認(rèn)。
庫(kù)存量控制
一般在盤(pán)點(diǎn)前,根據(jù)盤(pán)點(diǎn)前后的生產(chǎn)安排適量降低盤(pán)點(diǎn)前供應(yīng)商的交貨量或延后交期到盤(pán)點(diǎn)后,以控制原材料的庫(kù)存量,避免盤(pán)點(diǎn)期間庫(kù)存過(guò)高,增加盤(pán)點(diǎn)前整理工作量與盤(pán)點(diǎn)時(shí)的工作量。
生產(chǎn)計(jì)劃控制
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年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)一般公司都是停產(chǎn)清線盤(pán)點(diǎn),要注意生產(chǎn)計(jì)劃的控制,避免出現(xiàn)成品不能滿足銷售需求的情況,既會(huì)影響訂單交付也會(huì)影響盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行;
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有特殊情況下也可能會(huì)采用停產(chǎn)但不清線的方式盤(pán)點(diǎn)(比如有些公司清線后補(bǔ)線時(shí)間長(zhǎng),這樣停產(chǎn)損失比較大),這種情況下一般都將在制品還原分解成原材料,同時(shí)加入到盤(pán)點(diǎn)數(shù)量中,這時(shí)要注意在制品在每個(gè)工位的完工情況,因?yàn)橐话阍谥破愤€原都是基于工位完工去做的,如果有些工位沒(méi)有完工則會(huì)影響盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。
盤(pán)點(diǎn)工具準(zhǔn)備
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盤(pán)點(diǎn)單:紙質(zhì)盤(pán)點(diǎn)單提前打印好,電子盤(pán)點(diǎn)單要分配好移動(dòng)端設(shè)備(PDA\PAD\RFID讀寫(xiě)器等);
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盤(pán)點(diǎn)設(shè)備:電子秤、登高車、計(jì)算器、筆、盤(pán)點(diǎn)標(biāo)識(shí)、移動(dòng)端設(shè)備(PDA\PAD\RFID讀寫(xiě)器等)、打印機(jī)等,并事先進(jìn)行檢查與校準(zhǔn)。
后勤保障
一般年終大盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候都可能會(huì)涉及加班,盤(pán)點(diǎn)人員的通勤、食宿也要提前根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的規(guī)劃進(jìn)行安排。
盤(pán)點(diǎn)紀(jì)律與注意事項(xiàng)宣導(dǎo)
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安全與紀(jì)律:比如作業(yè)人員的安全、物料的安全、設(shè)備的安全。盤(pán)點(diǎn)完成后要回辦公室集中,不要在盤(pán)點(diǎn)區(qū)域逗留。
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盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng):比如盤(pán)點(diǎn)時(shí)要核對(duì)清楚盤(pán)點(diǎn)單與庫(kù)位標(biāo)示及物料標(biāo)簽;數(shù)量要細(xì)心慢數(shù),不能照抄標(biāo)簽數(shù)據(jù);盤(pán)點(diǎn)數(shù)字要字跡清晰工整等。
寫(xiě)在結(jié)尾的
年終大盤(pán)點(diǎn)對(duì)每個(gè)公司來(lái)說(shuō)都是件重大的事項(xiàng),事前的詳細(xì)規(guī)劃與準(zhǔn)備能有效的提高盤(pán)點(diǎn)的效率與準(zhǔn)確率,因此物流部門(mén)應(yīng)提前做好規(guī)劃。誠(chéng)如文章開(kāi)頭所述很多物流人員在進(jìn)入第四季度甚至更早就在為年終盤(pán)點(diǎn)做準(zhǔn)備,以期待在年終大考能取得好的成績(jī)。
這期關(guān)于年終盤(pán)點(diǎn)的事前準(zhǔn)備就介紹到這里,歡迎大家留言討論。
福州漢思信息技術(shù)有限公司成立于2008年,致力于提供企業(yè)用戶全面、量身定制的MOM管理軟件MES、WMS、LES、QMS、EAM、EMS、IOT和整體解決方案。上述的盤(pán)點(diǎn)法在我們的WMS系統(tǒng)里都是標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用功能,用戶能快速便捷地根據(jù)實(shí)際需求制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、打印盤(pán)點(diǎn)清單、分配盤(pán)點(diǎn)任務(wù)、錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)、生成多維度的盤(pán)點(diǎn)報(bào)表以及進(jìn)行差異調(diào)整,實(shí)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)的全流程線上化作業(yè)。
我司目前服務(wù)的領(lǐng)域涵蓋離散和流程兩大行業(yè):汽車行業(yè)、新能源行業(yè)、醫(yī)藥行業(yè)、食品行業(yè)、機(jī)加工制造行業(yè)、電氣行業(yè)、物流行業(yè)、大型裝配等。
尤其在汽車、醫(yī)藥、食品、新能源行業(yè)(新能源汽車、光伏、電池、儲(chǔ)能等)積累了豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)方案,是國(guó)內(nèi)MOM的領(lǐng)先供應(yīng)商。
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福州漢思信息技術(shù)有限公司成立于2008年,致力于提供企業(yè)用戶全面、量身定制的MOM管理軟件MES、WMS、LES、QMS、EAM、EMS、IOT和整體解決方案。
目前服務(wù)的領(lǐng)域涵蓋離散和流程兩大行業(yè):汽車行業(yè)、新能源行業(yè)、醫(yī)藥行業(yè)、食品行業(yè)、機(jī)加工制造行業(yè)、電氣行業(yè)、物流行業(yè)、大型裝配等。
尤其在汽車、醫(yī)藥、食品、新能源行業(yè)(新能源汽車、光伏、電池、儲(chǔ)能等)積累了豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)方案,是國(guó)內(nèi)MOM的領(lǐng)先供應(yīng)商。

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